Ärikonsultatsioon · Protsessidisain · Süsteemid

Dokumenteeri oma äri aju.
Enne kui AI saab aidata.

Sinu ettevõte töötab. Aga kas see töötab ka ilma sinuta? Me ehitame süsteemid, mis muudavad vaikiva teadmise nähtavaks — et sa saaksid juhtida, mitte ainult teha.

Alusta tasuta kõnega Vaata protsessi
↓ Kerige alla
Probleem

Miks AI ei ole sinu äri veel
transformeerinud.

Sa oled proovinud ChatGPT-d. Võib-olla isegi automatiseerimist. Aga midagi fundamentaalset on puudu.

Teadmine on peades, mitte süsteemides

Sinu parimad protsessid eksisteerivad ainult sinu ja su meeskonna peades. AI ei saa aidata millegi optimeerimisel, mida pole kirja pandud.

Omanik = kitsaskoht

Sa oled üheaegselt strateeg, teostaja ja tulekustutaja. Iga otsus käib sinu kaudu, sest kellelgi teisel pole piisavalt konteksti.

Toolid ilma struktuurita

Notion, Slack, Google Drive — toolid on olemas, aga igaüks kasutab neid omamoodi. Infokillud on laiali ja keegi ei tea, mis on „õige" versioon.

AI koolitused ei jõua praktikasse

Oled käinud koolitusel, näinud demo'd, saanud inspiratsiooni. Aga tagasi tööl jääb kõik samaks, sest fundamentaalne protsessistruktuur puudub.

„Sa ei saa automatiseerida kaost. Esmalt dokumenteeri, siis optimeeri, alles siis automatiseeri." levend lähenemine
Lahendus

Dokumenteeri kõigepealt.
Transformeeri seejärel.

Kolmeastmeline raamistik, mis viib su ettevõtte teadmised peadest süsteemidesse — ja valmistab need ette AI-ajastuks.

01

Kaardista

Intervjuud, protsessianalüüs ja diagnostika. Tuvastame, kus on sinu äri vaikiv teadmine, kitsaskohad ja korduvad mustrid, mida saab süstematiseerida.

02

Dokumenteeri

Ehitame nelja taseme protsessikirjeldused, RACI maatriksid, SOP-id ja töövood. Kõik Notioni süsteemina, kus info elab ja hingab.

03

Aktiveeri

Juurutamine, koolitamine ja automatiseerimine. Meeskond hakkab süsteeme kasutama, AI tööriistad saavad struktureeritud sisendi ja omanik saab ruumi juhtida.

Asutaja

Ehitatud operaatori poolt,
kes tunneb sinu muret.

Jürgen — levend asutaja

Ehitaja, kes mõtleb süsteemides

Ma olen Jürgen — ärikonsultant, palkmajaehitaja ja protsessidisainer. Ma tean, milline on ehitada midagi oma kätega, ja ma tean, milline on aidata teistel oma äri süsteemidesse panna.

Minu kliendid on omaniku juhitud ettevõtted, kus igapäevane tegevus sõltub liiga palju ühest inimesest. Ma aitan ehitada süsteeme, mis töötavad ka siis, kui sind pole ruumis.

Minu töö ei ole konsultatsioon, mis jääb slaidide peale. See on praktiline süsteemiehitus — Notionis, protsessides, meeskonna töövoogudes.

Jürgen
Asutaja, levend
Kaks sammast

Dokumenteeritud
transformatsiooni alused

Protsesside dokumenteerimine

Vaikiv teadmine muutub nähtavaks. Protsessid pannakse kirja neljal tasemel — maastikust tööjuhendini. Tulemuseks on elav süsteem, mitte tolmune kaust.

  • 4 taseme protsessikirjeldused
  • RACI vastutusmaatriksid
  • SOP-id ja checklistid
  • Kriitilise tee analüüs
  • Notioni töövoo süsteemid

Strateegiline selgus

Omaniku operatiivkoormuse vähendamine läbi selge vastutusjaotuse, otsustusraamistike ja juhtimissüsteemide, mis töötavad ka ilma pideva sekkumiseta.

  • Rollide ja vastutuse selgitamine
  • Otsustusraamistikud
  • Omaniku delegeerimissüsteem
  • Meeskonna autonoomia kasvatamine
  • Vigadest õppimise kultuur
Protsess

Diagnostikast dokumenteerimise kaudu
aktiveerimiseni

Faas 1 — Diagnostika

Kaardistamine ja hindamine

Alustame sinu äri „ajukaardistamisega". Intervjuud võtmeisikutega, protsesside jälgimine, kitsaskohtade tuvastamine. Tulemuseks selge pilt sellest, kus vaikiv teadmine peitub ja kus protsessid katki on.

Intervjuud Protsessianalüüs Kitsaskohtade kaardistus
Faas 2 — Dokumenteerimine

Süsteemide ehitamine

Ehitame protsessikirjeldused neljal tasemel, loome RACI maatriksid, SOP-id ja töövood. Kõik elab Notionis — mitte Google Docsis, mitte Excelis, mitte kellegi peas.

4 taseme protsessid RACI maatriksid Notion süsteemid SOP-id
Faas 3 — Aktiveerimine

Juurutamine ja autonoomia

Süsteemid ei ole kasulikud, kui neid ei kasutata. Koolitame meeskonda, juurutame rutiinid ja ehitame mõõdikud, mis näitavad, kas süsteem töötab. Omanik saab hakata delegeerima.

Meeskonna koolitus Delegeerimine AI valmidus
Väljundid

Mida sa tegelikult kätte saad.

Esimese faasi väljundid

Protsessimaastik

Sinu ettevõtte kõigi äriprotsesside kaart ühel lehel. Selge visuaalne ülevaade, mis näitab, kuidas asjad omavahel seostuvad.

Diagnostika raport

Kitsaskohtade, korduvate mustrite ja riskide analüüs koos konkreetsete soovitustega prioritiseerimiseks.

Tegevuskava

Samm-sammuline plaan koos ajakava ja vastutajatega — et sa teaksid täpselt, mis toimub ja millal.

Dokumenteerimise väljundid

Notioni töösüsteem

Terviklik Notioni workspace koos andmebaasidega, töövoogudega ja mallitega — valmis igapäevaseks kasutamiseks.

SOP-id ja RACI

Standardiseeritud protseduurid ja vastutusmaatriksid, mis teevad selgeks: kes teeb mida, millal ja miks.

Kriitilise tee analüüs

Projekti ajajuhtimise tööriist, mis näitab, millised ülesanded on kõige kriitilisemad ja kus on puhveraeg.

Usaldus

Ehitatud operaatorite poolt, kes tundsid
seda probleemi ise.

levend töötab ettevõtetega, kus omanik on kõige tähtsam ja kõige ülekoormatum inimene. Me teame seda tunnet — me oleme ise seal olnud.

Tulemused

Tulemused, mitte teooria.

55+
dokumenteeritud protsessi
ühe kliendi kohta
4
taseme protsessikirjeldused
tervikliku raamistikuna
70%
vähem omaniku
igapäevast sekkumist
Alusta

Lõpeta katsetamine.
Alusta dokumenteerimisega.

Esimene kõne on tasuta. 30 minutit, et mõista, kus su äri praegu seisab ja kuidas süsteemid saavad aidata.

Broneeri tasuta kõne
Korduma kippuvad küsimused

Küsimused ja vastused

Kui kaua koostöö kestab?

Diagnostikafaas kestab tavaliselt 2–3 nädalat. Dokumenteerimine ja juurutamine sõltuvad ettevõtte suurusest, aga tüüpiliselt 6–12 nädalat.

Kas pean juba Notionit kasutama?

Ei pea. Me ehitame süsteemi sinu jaoks ja koolitame meeskonna. Notion on tööriist, mitte eeldus.

Mis vahe on teil ja „tavalisel" konsultandil?

Me ei jäta sind slaidide ja soovitustega üksi. Me ehitame süsteemi valmis, koolitame meeskonna ja juurutame rutiinid — praktiline teostus, mitte teooria.

Kas see töötab ka väikese meeskonnaga?

Just väikeste meeskondadega töötab see kõige paremini. Väiksem meeskond = kiirem juurutamine, selgem struktuur ja suurem mõju omaniku ajale.

Kuidas see AI-ga seostub?

Dokumenteeritud protsessid on AI eeltingimus. Kui su protsessid on kirjas ja struktureeritud, saab AI neid kasutada — automatiseerimine, analüüs, otsuste tugi. Ilma selleta on AI lihtsalt kallis mänguasi.

Mis see maksab?

Iga projekt on erinev. Esimene kõne on tasuta — räägime su olukorrast ja ma annan sulle selge pildi, mida koostöö sisaldaks ja mis see maksab.